Agentur Mansour

Zeit­manage­ment

Wir haben nicht zu wenig Zeit, sondern zu viel Zeit, die wir nicht nutzen

Zeit­manage­ment für Selbst­ständige und Unter­nehmer

Pareto-
prinzip

Arbeiten Sie so effizient wie noch nie zuvor

ALPEN-
Methode

Arbeiten Sie so effizient wie noch nie zuvor

Eisenhower-
Prinzip

Arbeiten Sie so effizient wie noch nie zuvor

Aufgaben­delegation

Arbeiten Sie so effizient wie noch nie zuvor

Was ist Zeit­manage­ment?

Seit der Antike ist der Menschheit bewusst, dass Zeit Geld ist. Richtig populär wurde diese Aussage jedoch erst im 18. Jahrhundert, geprägt durch Benjamin Franklin. Doch noch immer haben viele Menschen im 21. Jahrhundert diese Aussage nicht verinnerlicht und verschwenden ihre Zeit und somit auch ihr Geld.

Zeit ist für Sie als Selbstständiger oder Unternehmer eine der wertvollsten Ressourcen. Ein erfolgreiches Zeitmanagement hilft Ihnen bei der Einteilung dieser Ressource und steigert Ihre Leistungsfähigkeit und somit auch Ihren Erfolg.

Gewinnen Sie Zeit!

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Hilfe eines geeigneten Zeitmanagements Ihre Zeit besser nutzen können, um Ihre Ziele nachhaltig und ohne dauerhaften Stress zu erreichen.

Das Pareto­prinzip

Das Paretoprinzip, auch Paretoeffekt oder 80-20-Regel genannt, besagt, dass 80% Ihres definierten Zieles mit 20% Ihres Gesamtaufwands erreicht werden. Die verbleibenden 20 % des Zieles erfordern mit 80 % des Gesamtaufwandes somit die quantitativ meiste Arbeit, welche es zu erkennen und vermeiden gilt.

In Bezug auf Ihr Zeitmanagement bedeutet dies, dass Sie in 20% Ihrer Zeit 80% Ihrer Aufgaben erledigen. Die Regel ist dabei jedoch nicht nur auf Ihr Zeitmanagement anzuwenden, sondern findet sich in den unterschiedlichsten Bereiche Ihres Unternehmens und Lebens wieder. So tragen bspw. 20% Ihrer Kunden zu 80% Ihrer Umsätze bei.

Effizientes Zeitmanagement mit dem Paretoprinzip

Nutzen Sie Ihre Zeit gezielt, indem Sie sich auf die 20 % der Aufgaben konzentrieren, die 80 % Ihrer Ergebnisse liefern. Mit dem Paretoprinzip schaffen Sie mehr Freiraum für strategische Entscheidungen und steigern gleichzeitig Ihre Effizienz in allen Bereichen.

Sparen Sie Zeit und damit auch Geld und informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten!

Die ALPEN-Metho­de

Trotz ihres Namens hat die ALPEN-Methode nichts mit Bergen zu tun – außer vielleicht mit dem Umgang mit „Bergen von Arbeit“. Sie steht für ein bewährtes Konzept, das Ihnen in fünf einfachen Schritten hilft, Ihr Zeitmanagement zu optimieren:

  1. Aufgaben zusammenstellen

  2. Länge abschätzen

  3. Pufferzeiten einplanen

  4. Entscheidungen priorisieren

  5. Nachkontrolle durchführen

Die ALPEN-Methode ist eine effektive und leicht umsetzbare Technik, um Ihren Tagesablauf zu planen, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und Zeitreserven zu schaffen. Richtig angewendet gewinnen Sie täglich wertvolle Stunden – und das bei einem Aufwand von nur wenigen Minuten.

Gewinnen Sie Zeit!

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die ALPEN-Methode gezielt in Ihrem Unternehmen einsetzen können – für sich selbst und Ihre Mitarbeiter. Strukturieren Sie Ihren Tagesablauf effizienter und schaffen Sie so mehr Zeit für das Wesentliche.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsalltag in Zukunft nachhaltig optimieren können!

Das Eisen­hower-prinzip

Fällt es Ihnen schwer, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und diese sinnvoll zu priorisieren? Das Eisenhower-Prinzip bietet eine einfache, aber äußerst effektive Methode, um Ihre To-do-Liste klar zu strukturieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Das Prinzip basiert auf zwei entscheidenden Kriterien: Wichtigkeit und Dringlichkeit. Durch ihre Kombination können Sie Ihre Aufgaben in vier Kategorien einteilen:

  1. Wichtige und dringende Aufgaben (A-Aufgaben): Diese haben oberste Priorität und sollten sofort von Ihnen erledigt werden.
  2. Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben (B-Aufgaben): Planen Sie diese sorgfältig und bearbeiten Sie sie zu einem geeigneten Zeitpunkt.
  3. Unwichtige, aber dringende Aufgaben (C-Aufgaben): Diese sollten Sie delegieren, um Ihre Zeit für strategisch wichtigere Aufgaben freizuhalten.
  4. Unwichtige und nicht dringende Aufgaben (D-Aufgaben): Streichen Sie diese konsequent aus Ihrer To-do-Liste.

Mit dem Eisenhower-Prinzip optimieren Sie nicht nur Ihr eigenes Zeitmanagement, sondern können auch die Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigern. Durch klare Prioritäten und die gezielte Delegation von Aufgaben schaffen Sie mehr Freiräume für die wirklich wichtigen Dinge.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit!

Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Eisenhower-Prinzip erfolgreich in Ihrem Arbeitsalltag umsetzen können – für sich selbst und Ihr Team. Lernen Sie, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren, effizient zu delegieren und Ihre Arbeitszeit optimal zu nutzen.

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie Sie mit diesem bewährten Prinzip Ihre Produktivität steigern können!

Auf­gaben­deleg­ation

Es ist verlockend, alle Aufgaben selbst zu übernehmen und auf eine „One-Man-Show“ zu setzen. Im ersten Moment scheint dies kosteneffizient, doch langfristig stellt sich die Frage: Gehören alle diese Tätigkeiten tatsächlich zu Ihren Kernkompetenzen? Zeitraubende Aufgaben, die nicht in Ihrem Fachgebiet liegen, binden Ressourcen, die Sie für die strategische Weiterentwicklung Ihres Unternehmens nutzen könnten.

Erfolgsfaktor Delegation

Insbesondere kleinere Unternehmer neigen dazu, sämtliche Rollen in ihrem Unternehmen selbst zu übernehmen – von der Geschäftsführung über die Buchhaltung bis hin zur Kundenkommunikation. Viele leben nach dem Motto „selbst“ und „ständig“ und scheuen sich, Aufgaben abzugeben. Dies führt nicht nur zu Überlastung, sondern verhindert auch, dass wichtige Bereiche wie strategische Planung oder Wachstum ausreichend berücksichtigt werden.

Ein Praxisbeispiel: Der Mehrwert der Entlastung

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten 50 Stunden pro Woche und übernehmen dabei alle Aufgaben selbst: Sie akquirieren Kunden, setzen Projekte um, beantworten Rückfragen, schreiben Angebote, kümmern sich um die Buchhaltung und sorgen für Ordnung im Büro. Diese Aufgaben beanspruchen Ihre gesamte Zeit und Energie.

Wenn Sie jedoch eine Assistenz einstellen, die administrative Tätigkeiten wie Rückfragen und Büroorganisation übernimmt, und einen Steuerberater engagieren, der Ihre Buchhaltung betreut, reduziert sich Ihr Arbeitsaufwand erheblich. Die gewonnene Zeit können Sie nutzen, um strategisch wichtige Aufgaben zu übernehmen, mehr Aufträge abzuwickeln oder einfach Ihre Lebensqualität zu steigern.

Der Schlüssel zu einem effizienteren Arbeitsalltag liegt darin, Aufgaben, die nicht zu Ihren Stärken gehören, an kompetente Mitarbeiter oder externe Fachkräfte zu delegieren. So vermeiden Sie, unnötig Zeit in Themen wie Steuerrecht oder administrative Tätigkeiten zu investieren, die von Experten deutlich schneller und besser erledigt werden können.

Rechnet sich Delegation?

Eine häufige Frage ist, ob die entstehenden Kosten für Personal oder externe Unterstützung gerechtfertigt sind. Die Antwort lautet: Ja. Denn durch die entlasteten Ressourcen können Sie nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch höhere Umsätze generieren. Die Investition in Mitarbeiter oder Dienstleister amortisiert sich durch die gesteigerte Produktivität und die Möglichkeit, zusätzliche Aufträge anzunehmen.

Alternativ können Sie die gewonnene Zeit auch in Ihre persönliche Lebensqualität investieren – eine Entscheidung, die Ihnen langfristig mehr Zufriedenheit und Ausgeglichenheit bietet.

Noch keine Mitarbeiter gefunden?

Ob durch die Einbindung von Mitarbeitern oder durch die Zusammenarbeit mit externen Experten – mit der richtigen Strategie gewinnen Sie wertvolle Zeit und schaffen die Grundlage für langfristigen Erfolg.

Wir unterstützen Sie dabei, Aufgaben gezielt zu delegieren und Prozesse zu optimieren.

Nutzen Sie Ihr volles Potenzial!

Effektives Zeitmanagement, klare Strukturen und die richtige Delegation sind der Schlüssel zu Ihrem unternehmerischen Erfolg. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Strategien, die nicht nur Ihren Arbeitsalltag entlasten, sondern auch langfristiges Wachstum und höhere Effizienz ermöglichen.

Jetzt Kontakt aufnehmen, um in Zukunft effizienter, erfolgreicher und entspannter Ihre Ziele zu erreichen.

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